Jolijn Buitelaar
update: 19 juni 2024
Als startende ondernemer is het cruciaal om een flexibele telefonie oplossing te vinden die aan je zakelijke behoeften voldoet. Tegenwoordig wordt het steeds gebruikelijker om je mobiele telefoon te gebruiken voor zakelijke communicatie. Met Rinkel kan je team gemakkelijk zakelijke gesprekken voeren vanaf hun eigen mobiele telefoons. Waarbij ze altijd en overal in contact kunnen komen met klanten, zonder hun professionele uitstraling te verliezen. Maar hoe zit het met veiligheid en controle? Kun je die behouden, en hoe zorg je ervoor dat de persoonlijke telefoon van een medewerker de nodige privacybescherming heeft?
Bij Rinkel begrijpen we deze zorgen, vooral wat betreft gegevensprivacy en -beveiliging op persoonlijke apparaten. Daarom hebben we 5 essentiële tips samengesteld om je te helpen ervoor te zorgen dat alle telefoons van je team voldoen aan alle veiligheidsvereisten bij het gebruiken van een telefonie oplossing zoals Rinkel.
Ben je klaar om erachter te komen hoe je veilig verbonden blijft met Rinkel? Lees hieronder verder!
1. Gebruik veilige applicaties
De eerste stap om je zakelijke communicatie te beveiligen is door enkel gebruik te maken van veilige en betrouwbare applicaties. Zakelijke telefonie-apps zoals de Rinkel-app zijn ontworpen met meerdere lagen aan beveiliging om je gegevens en gesprekken te beschermen. Het is belangrijk om het privacybeleid van een bedrijf te controleren om te zien hoe zij met je persoonlijke gegevens omgaan. In Rinkel's privacybeleid kun je zien dat Rinkel voldoet aan privacywetten en -regels. Dit betekent dat je persoonlijke en andere gegevens bij ons veilig zijn en dat we deze op de juiste manier verwerken. Daarnaast kun je ook gebruik maken van beveiligingsapplicaties zoals Norton Mobile Security of Avast Mobile Security voor extra bescherming tegen malware en andere bedreigingen. Vermijd ook het downloaden van apps van onbetrouwbare bronnen die de beveiliging van je apparaat in gevaar kunnen brengen.
2. Multi-Factor Authenticatie
Het implementeren van multi-factor authenticatie (MFA) is belangrijk voor de beveiliging van je zakelijke telefonie. Deze beveiligingsmaatregel vereist dat gebruikers hun identiteit verifiëren via twee of meer authenticatiemethoden voordat ze toegang krijgen tot de app. Bij Rinkel verifiëren we je telefoonnummer al met een sms-bericht nadat je via de app bent ingelogd. Als je extra veiligheid wilt, kun je apps zoals Google Authenticator of Authy gebruiken om MFA in te schakelen voor de Rinkel app. Met een van deze apps kun je eenvoudig MFA instellen, wat een extra beveiligingslaag toevoegt aan je zakelijke communicatie.
3. Gegevensversleuteling
Gegevensversleuteling is een techniek die informatie omzet in een code, waardoor ongeautoriseerde toegang erg moeilijk wordt. Zorg ervoor dat de communicatie en gegevens van je bedrijf versleuteld zijn. Rinkel gebruikt zeer sterke versleuteling om gevoelige informatie tijdens gesprekken en in de opslag te beschermen, zodat je virtuele telefoonsysteem veilig is om te gebruiken. Overweeg daarnaast het gebruik van versleutelde berichtenapps zoals Signal of WhatsApp voor veilige communicatie.
4. Apparaatbeheer
Apparaatbeheer stelt je in staat om de mobiele apparaten die in je bedrijf worden gebruikt te controleren en te beschermen. Het implementeren van zo'n oplossing helpt bij het monitoren en beheren van apparaten, waardoor wordt gegarandeerd dat beveiligingsbeleid wordt nageleefd. Het helpt ervoor te zorgen dat apparaten veilig, up-to-date en compatibel zijn met organisatiebeleid. Voorbeelden van zulke tools zijn VMware AirWatch en Microsoft Intune. Bij Rinkel maken we een onderscheid tussen een gebruiker en een beheerder. Een beheerder kan gebruikers aan het account toevoegen of verwijderen, waardoor het mogelijk is om de apparaten die toegang hebben tot je communicatiesysteem te beheren en te controleren.
5. Beveiligingsupdates en Patches
Houd je apparaten en apps altijd up-to-date. Beveiligingsupdates en patches verhelpen zwakke punten die hackers zouden kunnen misbruiken. Schakel automatische updates in voor je besturingssysteem en apps, en controleer regelmatig op updates. Rinkel zorgt ervoor dat het platform altijd up-to-date is met de nieuwste beveiligingsmaatregelen, wat zorgt voor een veilige omgeving voor je bedrijfsinformatie.
Waarom kiezen voor Rinkel als veilige telefonie oplossing?
Rinkel faciliteert niet alleen het beheer van zakelijke communicatie, maar legt ook de nadruk op beveiliging. Hier zijn enkele redenen waarom Rinkel een veilige keuze is voor je bedrijf:
Veilige opslag:Rinkel slaat al je informatie veilig op en beschermt deze tegen ongeautoriseerde toegang. Je gegevens zijn altijd beveiligd met de beste en nieuwste beveiligingsmaatregelen.
- Transparantie: Geen verborgen kosten en een duidelijk privacybeleid, zodat je precies weet hoe en waar je informatie wordt behandeld. De transparantie van Rinkel zorgt ervoor dat er geen onaangename verrassingen op je factuur staan.
- Superieur GSM-netwerk: In tegenstelling tot veel VoIP-systemen, maakt Rinkel gebruik van het GSM-netwerk, wat een betere netwerkkwaliteit en grotere beveiliging biedt. Het zorgtvoor stabielere communicatie en minderinternet risico’s, aangezien je geen gebruik hoeft te maken van het internet.
Conclusie
Beveiliging in zakelijke mobiele telefonie is dus essentieel om gevoelige informatie in je bedrijf te beschermen. Door deze tips te volgen en gebruik te maken van diensten zoals Rinkel, kun je ervoor zorgen dat je communicatie altijd beschermd is. Bovendien biedt Rinkel een allesomvattende oplossing die niet alleen zorgt voor veiligheid, maar ook de efficiëntie en professionaliteit van je zakelijke communicatie verbeterd. Wacht niet langer om de beveiliging van je zakelijke telefonie te verbeteren en zet de volgende stap met het virtuele telefoonsysteem Rinkel.
